遠隔地にお住まいの方へ～郵送によるパスポート仮申請について～
郵送によるパスポート申請は2025年3月23日に廃止されます
※本サイトは郵送によるパスポート申請に関するご案内です。
2023年3月27日から遠隔地居住の方も、オンラインでのパスポート申請が可能になりましたので、 オンライン申請を希望される方は以下のアイコンをクリックし、リンク先の詳細をご確認ください。
旅券法ではパスポートの郵送申請を認めていませんが、遠隔地在留邦人については、郵便等による申請書類の事前送付を仮受付（仮申請）として認め、それを基に来館予定日（又は領事出張サービス来場予定日）を発行日とする旅券を事前に準備しておき、来館（来場）日当日に正式の申請受理として取り扱った上で旅券の即日交付を行うことができます。
このため、「来館日＝申請日」となりますことご留意ください。
- 原則、パスポートを取得するまでには、申請と受取りのために、2回ご来館いただく必要がありますが、遠隔地にお住まいの方は、郵送による仮申請をされることで、一回の来館で済ませることができます。
- 現在お手持ちのパスポートの有効期限内に仮申請を行っても、来館日（＝申請日）が有効期限満了後になる場合は、「新規発給」となり戸籍謄本の提出が必要となります。
- 戸籍謄本の提出が必要な方は、来館日（＝申請日）より6ヶ月以内に発行されたものが必要です。
- 事前に予約いただく、「来館日」より1週間前までに全ての書類が当館に到着するよう送付をお願いします。
- 予約日に、来館されなかった場合は、申請は取り下げ（辞退）したものとみなし、申請書類は破棄させていただきます。（※病気やケガ、悪天候による交通機関の停止等、やむを得ない事情の場合は、事前に当館までご相談ください。）
- 未成年(18歳未満）の申請の場合は、旅券発給申請書の裏面に法定代理人（親権者等）の署名が必要です。法定代理人が日本などの遠隔地にお住まいで、申請書への署名が困難な場合は、法定代理人の顔写真付き身分証明書（パスポート／運転免許証等）のコピーと ▶別紙同意書を提出してください。 （英語版の別紙同意書のダウンロード：▶Letter of Consent）
- パスポートの受取りは、年齢にかかわらず、パスポートの名義人ご本人が必ず来館する必要があります。（郵送、代理による受取はできません。）
※ 事前に電話にて「来館日」をご予約していただきます。
※ 当館の休館日については▶こちらをクリックしてください。
ステップ1 郵送申請対象地域の確認
北部準州（ノーザンテリトリー）、ニューサウスウエールズ州内でシドニーから遠隔地：Newcastle以北、Lithgow以西、Nowra以南にお住まいの方
※該当するか不明の場合は事前にメール、お電話でお問い合わせください。
ステップ2 申請書の入手
以下、いずれかの方法で申請書を入手できます。
● ダウンロード申請書 ↓ 画像をクリックすると外務省サイトにリンクします。
※ 日本国内向けに必要書類の案内がありますが、当館で申請される場合は、当ウェブサイトの内容に従って必要書類等をご確認ください。入力方法については、 ▶簡易マニュアルPDFをご参照ください。
● 郵送による申請書の請求
▶申請書請求に記入し、A4サイズの切手付き返信用封筒と共に当館まで送付してください。
＜郵送先＞
Consulate – General of Japan in Sydney (Passport Section)宛
GPO Box 4125, Sydney, NSW 2001
ステップ3 必要書類の確認
● 郵送による仮申請の場合、事前に来館日を決定していただく必要があるため、同意書の提出が必要です。▶郵送による一般旅券発給申請同意書にご記入ください。
（記入見本）
● 必要書類は以下のリンクより、ご確認ください。
▶「新規発給」、▶「切替発給（更新）」、▶「残存有効期間同一旅券（氏名・本籍地等変更や査証欄不足の場合）」
※ご注意ください※
現在お手持ちのパスポートの有効期限内に仮申請を行っても、来館日（＝申請日）が有効期限満了後になる場合は、「新規発給」となり戸籍謄本の提出が必要となります。
戸籍謄本の提出が必要な方は、来館日（＝申請日）より6ヶ月以内に発行されたものが必要です。
ステップ4 Eメールでの事前確認
書類の郵送前に、記載内容と添付書類の確認をさせていただきます。全ての必要書類をEメールに添付し、旅券担当まで送ってください。その際、メール本文に氏名、連絡先電話番号の記載をお願いいたします。
必要書類
- 郵送による一般旅券発給申請同意書
- 記入済みの一般旅券発給申請書（署名入り、顔写真を所定の位置に貼ったもの ※仮止め程度に軽くのりづけしてください）
- 必要な方は戸籍謄本原本
- 現在お手持ちのパスポート人定事項（顔写真）ページ、追記欄に記載事項訂正がある場合はそのページも
- VEVO等の、有効な豪州ビザの証明
- 綴りの確認できる公的書類（別名併記・非ヘボン表記等を初めて希望される方）
✉ Email：cgryoji@sy.mofa.go.jp
※添付書類の容量が10Mbを超えるとメールを受信できません。その場合は複数のメールに分けてお送りください。
恐れ入りますがメール送信後に一度、到着確認のため当館までお電話いただきますようお願いします。（☎ 02-9250-1000)
書類の事前確認後、当館よりお電話を差し上げ、追記・訂正などのご案内をさせていただきます。
ステップ5 書類を郵送
Eメールでの事前確認後、当館宛てに必要書類を郵送していただきます。書類郵送の際は、必ずExpress Post又はRegistered Postの追跡番号付きの封筒をご利用ください。
＜郵送先＞
Consulate-General of Japan in Sydney（Passport Section）宛
GPO Box 4125, Sydney, NSW 2001
※お手持ちのパスポート原本は郵送しないでください。新パスポート受取りの際にお持ちいただきます。
恐れ入りますが書類を郵送した後にトラッキングをしていただき、到着となりましたら、念のため当館へも到着確認のお電話をいただきますようお願いします。（☎ 02-9250-1000)
ステップ6 パスポートの交付（受取り）・手数料
交付時間 9：30～12：30, 14：00～16：30（平日のみ）
※ 事前に電話にて「来館日」をご予約していただきます。時間の指定は不要です。
● お手持ちのパスポート原本を必ず、お持ちください。
● 年齢にかかわらず、パスポートの名義人ご本人が必ず来館する必要があります。（郵送、代理による受取はできません。）
● 綴りの確認できる公的書類等の原本をお持ちください。（※必要な方には事前にお伝えします。）
● パスポート手数料は受取り時に現金にてお支払いください。 （クレジットカード等はご利用いただけません。）
● 手数料は、法律に基づき、毎年4月1日に改定されます。▶料金表をご確認ください。
※パスポート番号が変更されますので、新しいパスポート受取り後、豪州移民局にてビザにリンクされたパスポート番号の変更手続をしてください。
※当館の休館日については▶こちらをクリックしてください。
お問い合わせ
【在シドニー日本国総領事館領事部 旅券担当】
☎ 電話: 02-9250-1000 （9：30 - 12：30、13：30 - 17：30）※平日のみ
✉ Email: cgryoji@sy.mofa.go.jp
ご不明な点は、下記の内容とともに、領事部まで、電話またはEメールでお問い合わせください。
申請人の氏名：
申請人の生年月日：
パスポートの有効期限：
申請人の住所：
申請人の電話番号：
*申請人とご連絡いただく方が違う場合はその方の氏名、連絡先もお知らせください。
オーストラリアでの滞在資格：
在留届の提出： あり／なし
質問内容：
領事出張サービスについて
当館では、遠隔地にお住まいの方に対する領事出張サービスを実施しています。(ご利用に あたっては事前手続きが必要になります。)
※開催の詳細に関しては、実施確定後に、当館ホームページの新着情報欄、本頁「お知らせ」欄、領事メールにてご案内いたします。
本領事出張サービスでは、事前に手続きを行った方へのパスポートの交付、各種証明の交付、在外選挙登録の受付等を行っています。
取扱業務
○ 在外選挙人名簿登録申請の受付
○ 在留届、転居届及び帰国届の受付
○ パスポートの交付
○ 在留証明、署名証明、身分事項証明、各種証明の交付
○ 出生届、婚姻届、外国人との婚姻による氏の変更届など戸籍関係の届及び国籍関係の届出の受理
○ その他相談
過去の実施日
○ ダーウィン
2023年10月19日、2023年2月9日、2022年2月9日、2021年3月11日、2020年2月6日、2019年2月7日、2017年12月7日、2017年3月7日
○ アリススプリングス
2023年11月15日、2022年11月7日、2022年2月17日、2021年3月7日
○ ユララ
2022年11月8日、2022年2月24日、2021年3月5日
○ コフスハーバー
2023年9月15日、2022年9月16日
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