申出書

外国人配偶者の氏名や国籍の変更若しくは国籍が追加になった場合、または外国人配偶者が死亡した場合、その事項を戸籍に記載するため申出書の届出が必要です。

ただし、次の場合には、日本の家庭裁判所の許可が必要になります。
・婚姻届の際に外国人配偶者の氏名やファーストネームとミドルネームの順番を書き間違えたなどにより、戸籍に誤って記載された。
・婚姻届の際に外国人配偶者の国籍に記入漏れがあった。（例：アメリカとオーストラリアの二重国籍者が国籍をオーストラリアとだけ記入したなど。）
 

届出方法

届出には以下の3通りの方法があります。
●　領事館窓口　※来館にはオンライン予約が必要です。
●　領事館領宛郵送　※郵送方法はこちらをご確認ください。
●　本籍地役場に提出　※必要書類などの詳細は本籍地役場に直接お問い合わせください。
 

注意事項

戸籍上の外国人配偶者の氏名表記が漢字の場合（中国、韓国国籍等）は予め当館、戸籍担当までお問い合わせください。（通常の必要書類の他に、氏名の漢字、英語表記がされている公的書類の原本が必要となります。）
 

必要書類

（1）「外国人配偶者の国籍変更・追加」の提出書類

1.　申出書－ 2通（記入見本）
※『署名』及び『印』以外の部分はパソコンにより入力・印刷したもので構いません。

2.　国籍証明書（市民権証書Citizenship Certificate）－1通（原本提示）

3.　国籍証明書（市民権証書）和訳文　（記入見本）－ 1通
※届出人による翻訳で構いません。

4.　戸籍謄（抄）本－ 1通
※記載内容に変更がなければ発行日が古いもの、コピーで構いません。

5.　 届出人のパスポート－ 原本提示


   

（2）「外国人配偶者の氏名変更」の提出書類

1.　申出書－ 2通（記入見本）
※『署名』及び、『印』以外の部分はパソコンにより入力・印刷したもので構いません。

2.　氏名変更証明書Change of Name Certificate、または婚姻によって氏が変更となった場合は婚姻証明書Marriage Certificate－1通（原本提示）

3.　氏名変更証明書 Change of Name Certificate（記入見本）、婚姻証明書Marriage Certificate　（記入見本）」和訳文－ 1通
※届出人による翻訳で構いません。

4.　外国人配偶者のパスポート－ 原本提示

5.　外国人配偶者のパスポートの和訳文－ 1通（記入見本）
※届出人による翻訳で構いません。

6.　戸籍謄（抄）本－ 1通
※記載内容に変更がなければ発行日が古いもの、コピーで構いません。

7.　 届出人のパスポート－ 原本提示


   

（3）「外国人配偶者が亡くなられた場合」の提出書類

1.　申出書－ 2通（記入見本）
※『署名』及び、『印』以外の部分はパソコンにより入力・印刷したもので構いません。

2.　 死亡証明書（Death Certificate）－原本提示

3.　死亡証明書　和訳文－ 1通（記入見本）
※届出人による翻訳で構いません。

4.　死亡時刻の証明（医師からの書状、Cremation Certificate等）

5.　 死亡時刻の証明　和訳文－ 1通（記入見本）
※届出人による翻訳で構いません。

6.　戸籍謄（抄）本－ 1通
※記載内容に変更がなければ発行日が古いもの、コピーで構いません。

7.　 届出人のパスポート－ 原本提示